De 10 Meest Gemaakte Fouten bij het Inhuren van Interim Professionals

In de wereld van recruitment kan de juiste interim professional het verschil maken tussen succes en teleurstelling. Maar zonder een zorgvuldig selectieproces zijn kostbare fouten snel gemaakt.

Benieuwd naar de meest voorkomende valkuilen en hoe je die kunt vermijden? Ontdek de 10 meest gemaakte fouten bij het inhuren van interim professionals en leer hoe jij ervoor zorgt dat jouw investering echt impact maakt.

1. Groot logo, klein succes?

• Wat er misgaat: Veel bedrijven vallen voor een cv met indrukwekkende merknamen. Ze zien dat een kandidaat werkte bij topbedrijven als Heineken of Philips en denken direct dat ze dé professional hebben gevonden. Maar een bekend logo op iemands cv betekent niet automatisch dat diegene zelfstandig hetzelfde succes kan realiseren.
• Wat je moet doen: Vraag door! Wil je zeker weten dat de kandidaat écht een bijdrage leverde bij dat topbedrijf? Vraag naar concrete voorbeelden en persoonlijke impact.
• Praktische tip: Vraag referenties die hun persoonlijke bijdrage kunnen bevestigen, zodat je later niet voor verrassingen komt te staan.

People& Tip: Referenties zijn essentieel – vraag naar referenties die de specifieke waarde en betrokkenheid van de kandidaat in projecten kunnen bevestigen, en vermijd verrassingen.

2. Ervaring is niet alles

• Wat er misgaat: Veel ervaring lijkt een pluspunt, maar kan ook tot een starre mindset leiden. Kandidaten die gewend zijn aan bepaalde methodes, kunnen moeite hebben om zich aan te passen aan een snelle omgeving.
• Wat je moet doen: Kijk verder dan het aantal jaren ervaring en focus op motivatie en leervermogen. Kandidaten met drive en flexibiliteit brengen vaak meer energie en vernieuwing mee.
• Praktische tip: Vraag referenties specifiek naar het leervermogen en de flexibiliteit van de kandidaat. Informeer naar situaties waarin ze zich snel moesten aanpassen of nieuwe vaardigheden moesten aanleren.

People& Tip: Een frisse blik is vaak meer waard dan jaren ervaring. Wij letten daarom niet alleen op cv’s, maar vooral op persoonlijke ambitie en het vermogen om veranderingen aan te sturen.

‍

3. Vriendjespolitiek boven objectiviteit

• Wat er misgaat: Het komt voor dat een kandidaat wordt ingehuurd omdat hij “de juiste mensen kent.” Maar beslissingen op basis van relaties in plaats van prestaties leiden vaak tot slechte matches.
• Wat je moet doen: Werk met objectieve, meetbare criteria en betrek meerdere teamleden in het selectieproces om een evenwichtige kijk op elke kandidaat te krijgen.
• Praktische tip: Gebruik gestructureerde interview scorecards. Hiermee krijg je objectieve feedback van iedereen die betrokken is en zorg je voor een eerlijke beoordeling.

People& Tip: Netwerken en connecties zijn waardevol, maar prestaties moeten altijd voorop staan. We helpen je om een objectieve focus te houden tijdens de selectie.

‍

4. Geen selectie op stakeholdermanagement

• Wat er misgaat: Veel bedrijven beoordelen kandidaten alleen op hun fit binnen het team en vergeten te kijken naar hun vaardigheden in stakeholdermanagement. Voor veel interim-rollen is samenwerking met andere afdelingen essentieel om echt resultaten te boeken.
• Wat je moet doen: Vraag tijdens het interviewproces naar voorbeelden van eerdere samenwerking met diverse stakeholders. Zo krijg je een beeld van hun vermogen om relaties op te bouwen en belangen te managen.
• Praktische tip: Vraag referenties van verschillende stakeholders om een goed beeld te krijgen van de interpersoonlijke skills van de kandidaat.

People& Tip: Goede samenwerking met stakeholders is vaak de sleutel tot succes. We letten daarom altijd op communicatiestijl en het vermogen om draagvlak te creëren.

‍

5. Alleen strategisch denken, niet de 'basics' niet uitvoeren

• Wat er misgaat: Sommige interim professionals willen alleen op strategisch niveau werken en beschouwen operationele taken als “bijzaak.” Dat kan problemen veroorzaken, vooral omdat succes vaak afhangt van een stevige basis.
• Wat je moet doen: Wees vanaf het begin duidelijk over de verwachtingen. Maak duidelijk dat operationele taken geen bijzaak zijn, maar essentieel om het geheel te laten draaien.
• Praktische tip: Geef voorbeelden van operationele taken die verwacht worden en vraag of dit past binnen hun aanpak.

People& Tip: We screenen altijd op bereidheid om op alle niveaus bij te dragen, zodat we zeker weten dat je zowel strategisch als praktisch geholpen bent.

‍

6. Geen KPI’s afspreken

• Wat er misgaat: Zonder duidelijke KPI’s heb je geen houvast om prestaties te meten, wat vaak leidt tot verwarring en misverstanden.
• Wat je moet doen: Stel duidelijke KPI’s op vóór de start van de opdracht. Dit biedt een kader voor succes en zorgt dat beide partijen weten waar ze aan toe zijn.
• Wat je moet doen: Zorg ervoor dat de KPI's SMART geformuleerd zijn. Betrekt de kandidaat actief in het formuleren van de KPI's zodat ze zich eigenaar voelen van het resultaat.

People& Tip: Wij vinden het belangrijk dat onze professionals afrekenbaar zijn. Daarom stellen we samen met jou KPI’s vast en evalueren we regelmatig.

‍

7. Gebrek aan zelfstartend vermogen

• Wat er misgaat: Interim professionals worden vaak ingehuurd om zelfstandig aan de slag te gaan. Als blijkt dat ze juist veel begeleiding nodig hebben, leidt dit tot vertraging en extra werk voor het team.
• Wat je moet doen: Vraag naar voorbeelden van eerdere projecten waarbij ze zelfstandig moesten werken. Zelfstandigheid en proactiviteit zijn essentieel.
• Praktische tip: Vraag referenties specifiek naar het zelfstartend vermogen van de kandidaat. Dit helpt je om te bepalen of ze echt proactief zijn.

People& Tip: Onze interim professionals zijn gewend om snel en zelfstandig waarde toe te voegen. Vraag ons gerust naar voorbeelden die dat illustreren.

‍

8. Ongecontroleerd gebruik van externe agencies

• Wat er misgaat: Sommige interim professionals schakelen externe partijen in om sneller resultaat te boeken, maar dit kan onnodige kosten opleveren en het overzicht vertroebelen.
• Wat je moet doen: Maak vooraf afspraken over het gebruik van externe partners. Laat weten dat het budget beperkt is en dat externe hulp alleen wordt ingezet als dat echt nodig is.
• Praktische tip: Geef een helder budgetkader mee, zodat de interim professional weet wat de grenzen zijn.

People& Tip: Efficiëntie staat voorop. We spreken altijd heldere grenzen af over externe inhuur, zodat je weet waar je aan toe bent.

‍

9. Onbereikbaarheid tijdens de opdracht

• Wat er misgaat: Een interim professional moet beschikbaar zijn voor vragen en updates. Moeilijk te bereiken zijn kan leiden tot problemen en vertragingen.
• Wat je moet doen: Maak duidelijke afspraken over beschikbaarheid en regelmatige check-ins, zodat de communicatie soepel verloopt.
• Praktische tip: Leg vast hoe vaak en wanneer je wilt afstemmen en communiceer dit duidelijk met de kandidaat.

People& Tip: Wij zorgen dat onze professionals altijd beschikbaar zijn voor updates en evaluaties. Dit waarborgt de voortgang en voorkomt verrassingen.

‍

10. Alleen fysiek aanwezig, niet echt betrokken

• Wat er misgaat: Soms lijkt een interim professional fysiek aanwezig, maar zonder echte betrokkenheid of passie. Voor HR en recruitment rollen kan dit de indruk van je organisatie negatief beïnvloeden.
• Wat je moet doen: Zoek naar mensen die echte betrokkenheid uitstralen en die enthousiast zijn over hun werk. Dit zie je vaak terug in de manier waarop ze over eerdere projecten praten.
• Praktische tip: Vraag naar referenties die kunnen spreken over de betrokkenheid van de kandidaat. Dit helpt je te zien of ze echt met hart en ziel hun werk doen.

People& Tip: Wij screenen op betrokkenheid en passie, omdat we weten dat dat het verschil maakt voor jouw organisatie. Vraag ons gerust naar voorbeelden!

‍

Conclusie: Verzeker jezelf van de juiste match

Het vinden van de juiste interim professional vraagt om kritische vragen, ervaring en soms het vermogen om door de eerste indruk heen te kijken. Bij People& helpen we je door deze valkuilen heen. Zo weet je zeker dat je investering loont.

Wil je weten hoe wij de juiste interim professional voor jouw organisatie vinden? Vermijd deze valkuilen en kies kritisch. Neem contact op met People& en ontdek hoe wij professionals vinden die écht het verschil maken.