Algemene voorwaarden
ARTIKEL 1 – DEFINITIES
Onder de volgende met een hoofdletter aangegeven begrippen in deze algemene voorwaarden, zal het volgende worden verstaan:
• People&: de besloten vennootschap People& B.V. (KvK nummer: 87335395) gevestigd en kantoorhoudende te Eindhoven, wiens bedrijfsactiviteit bestaat uit het bemiddelen van Zzp’ers en het verrichten van recruitment, consultancy en advies voor organisaties op projectmatige basis.
• Opdrachtgever: de rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van People&.
• Zzp’er (zelfstandige zonder personeel): de natuurlijk persoon of rechtspersoon die op basis van een overeenkomst van opdracht (niet in loondienst) in de zelfstandige uitoefening van een beroep of bedrijf en voor diens eigen rekening, risico en verantwoordelijkheid werkzaamheden uitvoert, waarbij leiding en toezicht uitdrukkelijk niet bij Opdrachtgever of People& liggen.
• Bemiddelen: het bijeenbrengen en/of faciliteren van twee of meer partijen die met elkaar een overeenkomst van opdracht aangaan en daartoe met People& een bemiddelingsovereenkomst zijn aangegaan.
• Overeenkomst: de schriftelijke (bemiddelings)overeenkomst tussen Opdrachtgever en People& waarin is vastgelegd onder welke voorwaarden en omstandigheden de Zzp’er naar de Opdrachtgever zal worden bemiddeld. De Overeenkomst bevat voor People& steeds inspanningsverplichtingen en geen resultaatsverplichtingen.
ARTIKEL 2 - TOEPASSELIJKHEID EN WIJZIGING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN
1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen aan, door of van People& ter zake van het verrichten van diensten in het kader van een Overeenkomst.
2 In het geval dat specifieke bepalingen in of bij de Overeenkomst strijdig zijn met deze algemene voorwaarden, prevaleren de bepalingen in de Overeenkomst.
3 Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, laat zulks de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. In geval van nietigheid van een of meer bepalingen van deze voorwaarden zullen partijen gebonden zijn door regels van zoveel mogelijk overeenkomstige strekking, welke niet aan nietigheid bloot staan.
4 Deze algemene voorwaarden kunnen worden gewijzigd of aangevuld. Wijzigingen in deze voorwaarden zijn slechts geldig indien en voor zover uitdrukkelijk en schriftelijk door partijen is overeengekomen.
5 Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn niet van toepassing op de Overeenkomst.
6 De Opdrachtgever die op basis van deze algemene voorwaarden met People& heeft gecontracteerd, wordt bij volgende overeenkomsten met People& geacht stilzwijgend met de toepasselijkheid van deze voorwaarden in te stemmen.
ARTIKEL 3 - INFORMATIEVERSCHAFFING
1. Opdrachtgever is gehouden om alle informatie, die People& aangeeft nodig te hebben voor het correct kunnen uitvoeren van de Overeenkomst en/of waarvan Opdrachtgever weet of redelijkerwijs kan weten dat People& die informatie nodig heeft voor het correct kunnen uitvoeren van de haar verleende opdracht, ter beschikking te stellen in de vorm, in het veelvoud en op de wijze als door People& gewenst en bovendien zo tijdig dat People& de Overeenkomst zonder vertraging kan uitvoeren.
2. Tenzij uit de inhoud van de Opdracht anders voortvloeit, is People& niet gehouden een gericht onderzoek te doen naar de juistheid en volledigheid van de door Opdrachtgever verstrekte informatie.
3. Doen zich feiten of omstandigheden voor, waarvan Opdrachtgever weet of redelijkerwijs kan weten dat zij voor People& van belang (kunnen) zijn, dan stelt zij People& van die feiten en omstandigheden onverwijld volledig in kennis.
4. Indien Opdrachtgever - anders dan door toedoen van People& - tekortschiet in de naleving door Opdrachtgever van de in de leden 1 tot en met 3 genoemde verplichtingen en daaruit voor People& extra kosten en werkzaamheden voortvloeien of anderszins schade ontstaat, dan is Opdrachtgever gehouden die kosten, extra werkzaamheden en schade aan People& te vergoeden.
ARTIKEL 4 – OPDRACHT
1. De Overeenkomst komt tot stand door aanbod en aanvaarding of op het moment dat een door People& voorgedragen Zzp’er met de Opdrachtgever een overeenkomst van opdracht dan wel een andere arbeidsverhouding (zoals een arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 7:610 BW, het inlenen als arbeidskracht of aanstelling als ambtenaar) aangaat.
2. Een wijziging of aanvulling van de Overeenkomst wordt pas van kracht nadat deze door People& schriftelijk is bevestigd. 3. Opdrachtgever stelt People& schriftelijk op de hoogte als Opdrachtgever en Zzp’er een overeenkomst van opdracht aangaan, als de Zzp’er is afgewezen voor de opdracht of als er een andere arbeidsverhouding wordt aangegaan.
4. People& is geen partij bij de overeenkomst van opdracht tussen de Opdrachtgever en Zzp’er, voor wat betreft de uitvoering van de werkzaamheden door de Zzp’er zoals in die overeenkomst overeengekomen.
ARTIKEL 5 – VERGOEDING
1. De door Opdrachtgever aan People& verschuldigde vergoeding voor de door People& geleverde diensten betreft een van tevoren overeengekomen bedrag of periodieke vergoeding, zoals afgesproken in de Overeenkomst. De verschuldigdheid van de vergoeding is niet afhankelijk van of het met de opdracht beoogde resultaat is bereikt.
2. Ook als Opdrachtgever binnen twaalf maanden na beëindiging van de Overeenkomst dan wel binnen twaalf maanden nadat de Zzp’er door People& aan de Opdrachtgever is voorgesteld, een
overeenkomst van opdracht of andere arbeidsverhouding aangaat met de Zzp’er is Opdrachtgever de overeengekomen vergoeding en/of boete aan People& verschuldigd.
3. Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is People& gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij Opdrachtgever en People& hierover andere afspraken hebben gemaakt. Tariefwijzigingen ten gevolge van wet- en regelgeving worden direct doorgevoerd.
4. Hetgeen aan People& is verschuldigd wordt naar keuze van People& per 2 weken, per maand, per kwartaal of na volbrenging van de werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij Opdrachtgever en People& hierover andere afspraken hebben gemaakt. BTW wordt afzonderlijk in rekening gebracht.
5. Uit de factuur van People& aan de Opdrachtgever volgt dat dit namens de Zzp’er geschiedt, zo ook geldt voor betalingen aan de Zzp’er door People& namens de Opdrachtgever.
6. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en volledige aanlevering van documenten waaruit het door de Zzp’er gewerkte aantal uren blijkt.
7. Als de Opdrachtgever niet aan haar informatieverplichting rondom de tijdsverantwoording van de Zzp’er voldoet, kan People& besluiten om te factureren op basis van de haar bekende feiten en omstandigheden.
ARTIKEL 6 – BETALING
1. Betaling van hetgeen Opdrachtgever aan People& is verschuldigd, dient te geschieden zonder aftrek, korting of schuldverrekening, door bijschrijving van het verschuldigde bedrag op een door People& aan te geven bankrekening en, tenzij anders is overeengekomen, in euro's. Voor zover geen andere termijn is overeengekomen, dient de bijschrijving te hebben plaatsgevonden binnen veertien dagen na de factuurdatum.
2. Indien Opdrachtgever een factuur betwist, zal dit binnen acht dagen na verzenddatum van de betreffende factuur schriftelijk door de Opdrachtgever aan People& kenbaar worden gemaakt, op straffe van verval van betwisting. Een betwisting van de factuur, schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
3. Bij niet, niet tijdige of niet volledige betaling door Opdrachtgever van enig verschuldigd bedrag, is Opdrachtgever met ingang van de vervaldatum van de betreffende factuur van rechtswege in verzuim zonder dat daarvoor een ingebrekestelling nodig is. Vanaf dat moment is Opdrachtgever over het openstaande bedrag een (vertragings)rente verschuldigd van 1% per maand, waarbij een gedeelte van de maand geldt als een volle maand.
4. Indien Opdrachtgever in verzuim verkeert, is People& gerechtigd de uitvoering van haar verplichtingen uit de Overeenkomst op te schorten dan wel de overeenkomst te ontbinden, zonder dat People& een schadevergoeding schuldig is. Alle vorderingen van People& worden alg gevolg van de opzegging direct opeisbaar.
5. Alle kosten, gerechtelijke zowel als buitengerechtelijke, die People& dient te maken ter incasso van hetgeen Opdrachtgever ten onrechte onbetaald laat, voor rekening van Opdrachtgever.
6. Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van People& daartoe aanleiding geeft, is People& gerechtigd van Opdrachtgever te verlangen dat People& deze onverwijld (aanvullende) zekerheid stelt in een door People& nader te bepalen vorm. De omvang van de gevraagde zekerheid staat in verhouding met de omvang van de verplichtingen van Opdrachtgever.
7. Indien Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is People& gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan People&, uit welke hoofde ook, is verschuldigd, direct opeisbaar.
ARTIKEL 7 - ONTBINDING
1. De looptijd van iedere Overeenkomst wordt vastgesteld in overeenstemming met Opdrachtgever en de Zzp’er. Tussentijdse opzegging is niet mogelijk, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Artikel 7:408 lid 1 BW is uitdrukkelijk niet van toepassing.
2. Als een partij in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst te voldoen, is de andere partij – naast hetgeen in de Overeenkomst is bepaald – gerechtigd de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven buitengerechtelijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden. De ontbinding vindt pas plaats nadat de in gebreke verkerende partij schriftelijk in gebreke is gesteld. Tegenover Opdrachtgever geldt alleen People& B.V. als de contractuele wederpartij bij de overeenkomst(en) die met Opdrachtgever wordt/worden gesloten.
3. Elke partij is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te beëindigen, zonder dat hiervoor enige verplichting tot vergoeding van eventuele schade van partijen ontstaat, indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet:
a) De andere partij haar eigen faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard;
b) De andere partij (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of haar (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend;
c) De onderneming van de andere partij wordt geliquideerd; d) De andere partij haar onderneming staakt.
4. In geval van ontbinding zal de ontbinding uitsluitend werking hebben voor de verplichtingen die ontstaan na het moment van ontbinding en zal de ontbinding derhalve geen terugwerkende kracht hebben.
5. Bedragen die People& voor de ontbinding heeft gefactureerd, dan wel bedragen die Opdrachtgever aan People& verschuldigd zal worden ten tijde van de voortdurende looptijd van de overeenkomst van opdracht tussen de door People& bemiddelde Zzp’er en Opdrachtgever, blijven onverminderd aan People& verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding direct opeisbaar. Indien toekomstige bedragen zich niet eenduidig laten begroten, kan People& ervoor kiezen om Opdrachtgever periodiek te blijven factureren overeenkomstig de voortdurende, postcontractuele verplichtingen van Opdrachtgever.
ARTIKEL 8 – GEHEIMHOUDING
1. People& en Opdrachtgever zijn - tenzij zij een wettelijke plicht tot bekendmaking hebben of verstrekking van de informatie nodig is om de Overeenkomst naar behoren te kunnen uitvoeren
- verplicht tot geheimhouding tegenover derden van informatie van of over de andere partij, diens activiteiten of relaties, die hen ter kennis is gekomen ingevolge een aanbieding of Overeenkomst.
2. De hiervoor vermelde geheimhoudingsplicht geldt niet voor zover het betreft de verzekeraar(s) van Opdrachtgever of People&, of externe (juridisch) adviseurs, mits ook door hen geheimhouding wordt gewaarborgd.
3. People& zal de in de lid 1 van dit artikel genoemde verplichtingen opleggen aan hen die zij bij de uitvoering van een opdracht betrekt.
4. Tenzij daartoe door People& voorafgaande schriftelijke toestemming is verleend, zal Opdrachtgever de inhoud van mededelingen, correspondentie, rapporten, adviezen of andere al dan niet schriftelijke uitingen van People&, die niet zijn opgesteld, gegeven of gedaan met de strekking derden van de daarin neergelegde informatie te voorzien, niet openbaar maken. Opdrachtgever zal er tevens voor zorg dragen dat derden niet van de inhoud van de in de vorige volzin bedoelde uitingen kennis kunnen nemen.
5. People& is niet aansprakelijk voor een boete, dwangsom of eventuele schade van Opdrachtgever als gevolg van schending van een geheimhoudingsplicht door de Zzp’er.
ARTIKEL 9 - AANSPRAKELIJKHEID VOOR SCHADE
1. People& is nooit aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook veroorzaakt door toedoen of nalaten van de door People& bemiddelde Zzp’er.
2. People& is nooit aansprakelijk voor gevolgschade zoals gederfde winst en gemiste besparingen.
3. People& is niet gehouden schade te vergoeden:
a. die is veroorzaakt door derden, die bij de uitvoering van een opdracht aan People& zijn betrokken, tenzij het een derde betreft die op initiatief van People& bij de uitvoering van de opdracht is betrokken en Opdrachtgever aantoont dat People& bij de keuze van de derde niet zorgvuldig heeft gehandeld;
b. die het gevolg is van van Opdrachtgever of een derde afkomstige onjuiste of onvolledige informatie, tenzij de onjuistheid of onvolledigheid voor People& zonder meer duidelijk had kunnen zijn en People& heeft nagelaten Opdrachtgever van die onjuistheid of onvolledigheid in kennis te stellen;
c. die het gevolg is van beschadiging of verlies van informatie tijdens het transporteren van informatie per post of anderszins tussen People& en Opdrachtgever of tussen een van hen en derden;
d. die ontstaat doordat derden zich ongeautoriseerd toegang verschaffen tot informatie betreffende Opdrachtgever, bijvoorbeeld door het onderscheppen van e-mailberichten of andere vormen van elektronische overbrenging van informatie of het binnendringen in computersystemen;
e. die niet schriftelijk is gemeld binnen drie maanden nadat People& Opdrachtgever het ontstaan van schade en/of het kunnen ontstaan van (verdere) schade heeft ontdekt of redelijkerwijs heeft kunnen ontdekken en in ieder geval niet de schade die niet schriftelijk is gemeld binnen een jaar nadat het handelen of nalaten dat de schade heeft veroorzaakt, heeft plaatsgevonden.
4. Aansprakelijkheid van People& is alleen aan de orde indien er sprake is van een tekortkoming in de uitvoering van de Overeenkomst waarbij deze tekortkoming het directe gevolg is van een gebrek aan zorgvuldigheid van People&, die in redelijkheid van People& verwacht mocht worden of als er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van People&.
5. Indien People& jegens Opdrachtgever of Zzp’er gehouden is tot vergoeding van door deze geleden schade, is People& gehouden de schade te vergoeden tot een bedrag van maximaal driemaal de vergoeding zonder omzetbelasting die Opdrachtgever
verschuldigd is of zou zijn voor die (deel)opdracht(en), waarvan de werkzaamheden onderdeel uitmaken die tot de schade hebben geleid. Ingeval de aansprakelijkheid voor de schade onder een verzekering is gedekt, zal de aansprakelijkheid van People& in geen geval hoger zijn dan de uitkering die onder de verzekering wordt verkregen, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico van People& onder de betreffende verzekering.
6. Op grond van dit artikel, kan People& zich tegenover Opdrachtgever ook beroepen indien Opdrachtgever een schadevordering geldend maakt, die van een derde op hem is overgegaan of aan die derde toebehoort en die betrekking heeft op schade uit een gebeurtenis waarvoor People& rechtens aansprakelijk is.
ARTIKEL 10 – VRIJWARING
1. Opdrachtgever vrijwaart People& tegen een schadevordering van een derde, die verband houdt met een gebeurtenis waarvoor People& jegens Opdrachtgever aansprakelijk is te houden, althans voor zover People& aan die derde meer vergoeding heeft te betalen dan hij aan Opdrachtgever zou hebben hoeven te betalen ingeval hij People& zelf in verband met de schade tot vergoeding zou hebben aangesproken. De vrijwaring betreft ook de kosten van verweer tegen die vorderingen.
ARTIKEL 11 – SLOTBEPALINGEN
1. Een Zzp’er is geen derde als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
2. Op alle rechtsverhoudingen met People& is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
3. Geschillen worden uitsluitend beslecht door de bevoegde Nederlandse burgerlijke rechter binnen wiens werkgebied People& gevestigd is.
4. Het in de leden 2 en 3 bepaalde geldt eveneens voor een bij de uitvoering van een door Opdrachtgever aan People& verstrekte opdracht betrokken hulppersoon.