Hoe Summa College recruitment strategisch maakte — en daar nu al resultaat mee boekt.

‍“Werken in het mbo is en blijft aantrekkelijk.”
Dat is niet alleen een zin uit de Kwaliteitsagenda 2024–2027. Het is ook een ambitie die we bij Summa iedere dag proberen waar te maken. En als je kijkt naar de arbeidsmarkt van vandaag, dan weet je: dat vraagt om meer dan alleen vacaturesplaatsen.

Toen ik begon bij Summa was recruitment vooral een kwestie van ‘even oplossen’. Er lag weinig focus op strategie, er was een tekort aan capaciteit, en het onderwerp stond simpelweg niet hoog op de agenda. De uitdaging? Recruitment professionaliseren én toekomstbestendig maken.

Een heldere strategie op één A4: de recruitmentstrategiekaart

We wilden geen dik beleidsdocument, maar een concreet en werkbaar plan. Zo ontstond de Recruitment Strategiekaart: een overzicht met alle projecten die ons de komende jaren gaan helpen om de juiste mensen aan te trekken en te selecteren — in een uitdagende, snelveranderende arbeidsmarkt.

De uitgangspunten waren duidelijk:

• Data-gedreven werken
• Proactief recruitment (in plaats van reactief invullen)
• Sterke arbeidsmarktcommunicatie
• Een optimale candidate journey

Door deze vier pijlers te combineren, bouwen we aan een stevig fundament dat verdergaat dan ‘vacature invullen’. Het gaat om het hele systeem achter instroom.

Concrete stappen die direct impact maken

Een strategie is mooi — maar wat we vooral wilden, was actie. Daarom hebben we de afgelopen maanden verschillende projecten opgezet die tastbaar resultaat opleveren:

1.    Werving- en selectiebeleid herschreven

Meteen vernieuwde, heldere procedure zorgen we dat we kandidaten aantrekken die passen bij onze cultuur, ambitie en strategie.

2.    Toolbox voor collega’s

We ontwikkelden een praktische toolbox met templates, formats en checklists — zodat iedereen die bij selectie betrokken is, op een uniforme en effectieve manier kan werken.

3.    Zichtbaarheid als werkgever vergroten

Onze ‘werken bij’-website en vacaturepagina worden vernieuwd. Samen met Brandmannen werken we aan een employer value proposition (EVP) die laat zien wie we zijn als werkgever. De eerste campagnebeelden gaan in september 2025 live.

4.    Project Beethoven: studenten enthousiasmeren

Recruitment draait ook om de lange termijn. Met Project Beethoven onderzoeken we hoe we meer jongeren kunnen enthousiasmeren voor technische opleidingen. Want talent van de toekomst begint bij onderwijs van nu — en daar zijn natuurlijk ook docenten voor nodig.

De rode draad: van ad hoc naar systeemdenken

Wat we doen, is niet alleen recruitment 'beter' maken.
We maken het onderdeel van de strategie van Summa.

Dat betekent:

· Van onderbuik naar data.

· Van los project naar samenhangende initiatieven.

· Van tijdelijke oplossingen naar duurzame systemen.

En het mooiste? De eerste successen zijn al geboekt. Niet alleen in proces, maar ook in resultaat: betere matches, meer grip, meer rust.

Voor andere organisaties: wat je hieruit kunt halen

Werk je ook in het onderwijs of een andere sector waar recruitment onder druk staat?Dan zijn er drie dingen die ik zou aanraden:

1. Begin klein, maar denk in systemen
       Een strategiekaart helpt. Je hoeft niet alles tegelijk te doen, maar je hebt wel overzicht nodig.
2. Maak processen werkbaar voor collega’s.
       Een goed template of checklist doet meer dan je denkt. Mensen willen wél — maar ze hebben houvast nodig.
3. Verbind recruitment met positionering.
       Als je niet duidelijk bent over wie je als werkgever bent, wordt het lastig om de juiste mensen aan te trekken. Een EVP helpt daarbij enorm.

Tot slot: recruitment is geen eiland

Het is geen HR-feestje. Het raakt cultuur. Leiderschap. Groeiplannen.
Bij Summa maken we recruitment daar nu onderdeel van — en dat maakt het werk betekenisvoller dan ooit.

Wil je sparren over hoe wij dit hebben aangepakt?
Stuur me gerust een bericht via LinkedIn — ik denk graag mee.